Datenschutz – Reitclub Ulrichshof e.V. Königsbrunn

Datenschutzhinweise Website

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
2. Welche Daten werden erfasst?
3. Werden Cookies eingesetzt?
4. Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?
5. Wer erhält meine Daten?
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
8. Schluss/Versionsinformation

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Reitclub Ulrichshof e.V.
Schleifenstraße 45 1/3
86343 Königsbrunn
Telefon: 08231/7609
Telefax: 08231/917311

Email: info@rc-ulrichshof.de
Fragen zum Internetauftritt: webmaster@rc-ulrichshof.de

Der Reitclub Ulrichshof e.V. ist für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Webseite verantwortlich (nachfolgend „Verein“ genannt). Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gern jederzeit an den Verein per Email wenden.

2. Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie die Webseite besuchen werden vom aufrufenden Rechner automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, dem Betriebssystem, dem Internet-Service-Provider, dem Datum und der Uhrzeit der Verwendung der Webseite, die zuvor besuchten Webseiten und über die Webseite neu aufgerufene Webseiten und die IP-Adresse des Rechners bestehen. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Log-Files nicht personenbeziehbar. Eine IP-Adresse ist personenbeziehbar, wenn sie bei der Nutzung des Internetanschlusses dauerhaft vergeben ist und der Internetprovider diese einer Person zuordnen kann.

Durch die Verwendung der Website selbst werden über die Zugriffsdaten hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet.

3. Werden Cookies eingesetzt?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies sind dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet. Wird die entsprechende Webseite erneut aufgerufen, sendet der Webbrowser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers.

Auf unserer Webseite werden keine Cookies eingesetzt.

4. Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?

Die Zwecke der Datenverarbeitung können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben.

Wir verwenden die in Ziffer 2 genannten Daten zu folgenden Zwecken:

zur Bereitstellung der Webseite, die zur Information der Mitglieder und weiterer interessierter Parteien dient;
zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, insbesondere zur Behebung technischer Fehler und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Systeme der Webseite erlangen.

Weitere Informationen zu diesen Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

4.1 Technische Bereitstellung der Webseite

4.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Funktionsfähigkeit der Webseite, die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Angriffen werden die Server-Log-Files als Bestandteil der anfallenden Zugriffsdaten nach Ziffer 2 vom Computersystem des aufrufenden Rechners beim Betreten und während der Nutzung der Webseite automatisch erfasst und kurzfristig gespeichert. Eine Speicherung der Server-Log-Files zusammen mit anderen Daten findet nicht statt. Der Verein verwendet die Server-Log-Files für statistische Auswertungen, um technische Störfälle zu analysieren und zu beheben, Angriffs- und Betrugsversuche abzuwehren sowie die Funktionsfähigkeit der Webseite zu optimieren.

4.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung der Server-Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Funktionalität der Webseite, der Durchführung von Sicherheitsanalysen und der Abwehr von Gefahren liegen die berechtigten Interessen des Vereins.

4.1.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Nach Aufruf der Webseiten werden die Server-Log-Files auf dem Webserver gespeichert und die darin enthaltende IP-Adresse gelöscht, sobald sie nicht mehr zwingend zur Anzeige der Website erforderlich ist. Eine Auswertung während dieser Speicherdauer erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs.

4.1.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Wer erhält meine Daten?

Alle Informationen zu der Datenweitergabe an den jeweiligen Dritten können Sie den einzelnen Zwecken nach Ziffer 4 entnehmen.

6. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?

Das Hosting erfolgt durch den genutzten Provider domainfactory innerhalb von Deutschland. Daher findet kein Transfer ihrer Daten in Länder statt, dies sich außerhalb der EU befinden.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an info@rc-ulrichshof.de

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für den Verein zuständige Behörde ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Postanschrift:
Postfach 606
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland

E-Mail-Anschrift:
poststelle@lda.bayern.de

Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.

8. Schluss/Versionsinformation

Stand Februar 2019

Datenschutzhinweise für die Arbeit im Verein

Die Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) und geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) durch den gemeinnützigen Verein „Reitclub Ulrichshof e.V.“.
Besuchen Sie die Webseite des Vereins werden über die Zugriffsdaten hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet. Wollen Sie nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf der Website haben, können Sie diese unter „Datenschutzhinweise Website“ einsehen.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
2. Welche Daten werden vom Verein erfasst?
3. Wofür werden meine Daten verwendet?
4. Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?
5. Benötigt der Verein meine Einwilligung zur Nutzung meiner persönlichen Daten?
6. Wer erhält meine Daten?
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
8. Schluss/Versionsinformation

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Reitclub Ulrichshof e.V.
Schleifenstraße 45 1/3
86343 Königsbrunn
Telefon: 08231/7609
Telefax: 08231/917311
Email: info@rc-ulrichshof.de
Fragen zum Internetauftritt: webmaster@rc-ulrichshof.de
Der Reitclub Ulrichshof e.V. ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich (nachfolgend „Verein“ genannt). Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gern jederzeit an den Verein per Email wenden.

2. Welche Daten werden vom Verein erfasst?

Sofern Sie als Interessierter bzw. Auskunft-Suchender dem Verein per Email, Telefon oder Brief personenbezogene Daten wie Vor-, Nachname, Anschrift, Email-Adresse, Telefon-/Handynummer etc. in Form einer Anfrage mitteilen, werden diese verwendet, um Ihnen den gewünschten Dienst zu erbringen oder das jeweilige Anliegen bearbeiten zu können.
Interessieren Sie sich selbst für die Teilnahme an einer Reit-/Longestunde oder agieren Sie als gesetzlicher Vertreter für Ihnen unterstellte Minderjährige so erfassen wir von Ihnen Vorname, Name, ggf. auch zusätzlich den Namen des Kindes und Ihre Telefonnummer zur Vereinbarung von Terminen zum Probeunterricht bzw. für eine Longestunde.
Beim Beitritt zum Verein erfassen wir folgende Daten des Mitglieds:
– Vor-/Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
– bei Minderjährigen zusätzlich Vor-/Nachname des gesetzlichen Vertreters
– Telefon-/Handynummer
– Email-Adresse
– Geburtsdatum
– Geschlecht
– Bankverbindung (IBAN/BIC, Vor-, Nachname des Kontoinhabers)
Bei der Teilnahme an unseren Turnieren werden Ihre Daten generell über das Online-Tool der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (nachfolgend FN genannt) „FN Neon“ erfasst und im Meldestellenprogramm Toris verarbeitet. Im Falle einer manuellen Erfassung nehmen wir analog zu diesem Verarbeitungsprozess Daten von Ihnen auf.

Sind Sie Sponsor unseres gemeinnützigen Vereins so erfassen wir folgende Daten von Ihnen:
– Firmenname
– Firmensitz
– Vor-/Nachname des Ansprechpartners
– Telefon/-Handynummer
– E-Mail-Adresse

Sind Sie beim Verein als Angestellter beschäftigt, erheben wir folgende Daten von Ihnen:
– Vor-/Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
– Telefon-/Handynummer
– Geburtsdatum
– Geschlecht
– Bankverbindung (IBAN/BIC, Vor-, Nachname des Kontoinhabers)
– Sonstige für die Lohnabrechnung notwendige Daten

Auf unseren Turnieren und im Jahresverlauf werden Fotos auf unserer Vereinsanlage gemacht.

3. Wofür werden meine Daten verwendet?

Die Zwecke der Datenverarbeitung können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben.
Wir verwenden die in Ziffer 2 genannten Daten zu folgenden Zwecken:
• zur Beantwortung von Anfragen bzw. zur Erbringung unserer Leistungen
• zur Organisation/Durchführung unserer Longe- und Reitstunden
• zur Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug
• zur Übermittlung an den zuständigen Sportfachverband Deutsche Reiterliche Vereinigung (nachfolgend FN genannt) und den Bayerischen Landessportverband (BLSV)
• zur Beantragung von öffentlichen Fördermitteln
• zur Zahlungsabwicklung
• zur Übermittlung von Vereinsinformationen, zur Kommunikation/Mitgliederansprache
• zur Organisation und Durchführung von Turnieren und anderen Vereinsveranstaltungen
• zum Ausstellen von Spendenquittungen und Führung eines Lohnkontos
• Fotos: zur Darstellung und Veröffentlichung über Turniere und Vereinsleben
Weitere Informationen zu diesen Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

4. Welche Daten werden zu welchem Zweck erfasst?

4.1 Email-, Telefon- und Briefkontakt

4.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die auf der Webseite kommunizierte Email Adresse, Telefonnummer oder Adresse besteht die Möglichkeit, den Verein zu kontaktieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit war, so werden hierbei die von Ihnen angegebenen Daten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen an den Verein übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z.B. Fragen zu den Reitstunden, Boxen etc. oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden Ihre Kontaktdaten weiterführend (ggf. unter Einbeziehung weiterer Ansprechpartner) verarbeitet. Soweit für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, können Ihre Kontaktdaten an Dritte (z.B. den BLSV o.ä.) weitergeleitet werden.

4.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Bearbeitung Ihres Anliegens und weiteren Kommunikation liegen die berechtigten Interessen. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.1.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Nach der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden die Kontaktdaten regelmäßig gelöscht. Anderes gilt, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit dem Verein abzielt oder Sie Ihre Betroffenenrechte wie etwa Auskunft geltend machen. Hierzu werden die Daten solange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

4.1.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie widersprechen, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist.

4.2 Organisation und Durchführung von Longe- und Reitstunden

4.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um unsere Longe- und Reitstunden organisieren und durchführen zu können, verarbeiten wir von unseren Longe- und Reitschülern und ggf. auch von Ihren gesetzlichen Vertretern Vor-, Nachname und Kontaktdaten.
Zur Vereinbarung des Reitunterrichts, ggf. auch im Rahmen von Probeunterricht, kontaktiert der Zuständige für den Reitbetrieb den Reitschüler per Telefon/Handy zur Vereinbarung eines Termins. Hierbei werden auch erste Informationen zum Leistungsstand des Reitschülers ausgetauscht.
Die Organisation des Reitunterrichts läuft über schriftlich dokumentierte Reitbücher ab, in denen die Reitschüler Reitmarken kleben, die mit Vor-, Nachname beschriftet sind. Die Reitmarken können beim Kantinendienst bzw. beim Reitlehrer erworben werden. Die Dokumentation des Reitmarkenkaufs findet ebenfalls schriftlich statt und wird in der Buchhaltung des Vereins ebenfalls erfasst.

4.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Wird ein Reitschüler, der auf Probe fünfmal zum Reiten erscheint, danach nicht ordentliches Mitglied, werden seine Kontaktdaten nach Ablauf eines Jahres gelöscht ebenso wie weitere nicht mehr benötigte Daten. Finanzwirtschaftlich relevante Daten werden nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (vgl. HGB) gelöscht.

4.2.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie widersprechen, kann der ordentliche Ablauf der Reitstunden nicht mehr sichergestellt werden.

4.3 Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Übermittlung an FN und BLSV sowie Beantragung von öffentlichen Fördermitteln

4.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Liegt ein vom künftigen Mitglied bzw. seines gesetzlichen Vertreters (im Falle von Minderjährigen) ausgefülltes Beitrittsformular vor, werden die Daten des Mitglieds in der Mitgliedsdatenbank gespeichert. Um den jährlich fälligen Mitgliedsbeitrag einziehen zu können sowie die einmalige Aufnahmegebühr, werden die Bankdaten in die vom Verein zur Bankabwicklung genutzten Bank-Software eingegeben.
Neben Vor-, Nachnamen, Straße, PLZ, Wohnort und den Bankdaten speichern wir auch das Geburtsdatum und das Geschlecht. Dies dient nicht nur zur ordentlichen Einteilung des Reiters in die entsprechenden Reiterklassen: Junior, Erwachsene etc., sondern ist auch notwendig für die Mitglieder-Bestandserhebung.
Einmal pro Jahr müssen die Bestandsdaten durch den Verein an den BLSV gemeldet werden (Übermittlung von Vor-, Nachnamen, Geschlecht und Geburtsdatum) – als Nachweis für den Versicherungsschutz, das das jeweilige Mitglied über den BLSV erhält, und zur Beantragung von Fördermitteln.
Bei der Beantragung von öffentlichen Fördermitteln werden die gleichen personenbezogenen Daten der Mitglieder verarbeitet, die auch für die Bestandsmeldung an den BLSV genutzt werden (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum). Die Förderanträge (Vereinszuschuss, Jugendzuschuss usw.) werden vom Verein im Jahresturnus an den BLSV, das Landratsamt Augsburg und die Stadt Königsbrunn gestellt.

4.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Daten von Mitgliedern werden gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Eingang der Kündigung bestätigen wir schriftlich deren Eingang und deren korrekte Verarbeitung. Nach Ablauf der Mitgliedschaft bleiben finanzwirtschaftlich relevante Daten, die wir im Rahmen der ordentlichen Buchführung und Rechnungsstellung benötigen 10 Jahre aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Informationen und Daten werden nach Ablauf von 2 Jahren datenschutzkonform entsorgt bzw. gelöscht.

4.3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Mitgliedsdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie widersprechen, kann die Mitgliedschaft nicht ordentlich verwaltet werden, was schließlich einer Kündigung dieser gleichkommt.

4.4 Zahlungsabwicklung

4.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Abwicklung sonstiger anfallender Zahlungen (abgesehen von Aufnahmegebühr und Mitgliedsbeitrag) wie Einzug der Kantinenrechnung, für Einsteller relevante Zahlungen wie Paddock-/Koppelpacht, Heu- und Strohabrechnung, Wurmkur und Zahlverkehr mit Turnierteilnehmern, Sponsoren und Lieferanten verarbeiten wir die Daten ebenfalls über das von uns eingesetzte Bank-Online-Tool.
Rechnungen an Mitglieder werden soweit möglich per Email zugestellt, um dem gemeinnützig agierenden Verein unnötige Kosten zu ersparen. Der Verein begrüßt die Einwilligung der Mitglieder, Rechnungen per Email versenden zu dürfen.

4.4.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Im Rahmen der ordentlichen Buchführung und Rechnungsstellung werden Finanzkennzahlen gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (HGB und AO) 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Informationen und Daten werden nach Ablauf von 2 Jahren datenschutzkonform entsorgt bzw. gelöscht.

4.4.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Bitte beachten Sie hierbei, dass somit die ordentliche Zahlungsabwicklung nicht mehr gewährleistet sein kann und damit auch die Einstellung der Leistungen des Vereins bis zur Kündigung des Vertragsverhältnisses einhergehen kann.

4.5 Übermittlung von Vereinsinformationen, Kommunikation und Mitgliederansprache

4.5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Verein nutzt die hinterlegten Kommunikationsdaten wie Anschrift, Telefon-/Handynummer und Email Adresse, um den Mitgliedern, Förderern des Vereins und Turnierteilnehmern wichtige Vereinsinformationen, Einladungen zu Versammlungen und Festen sowie Glückwunschkarten (Geburtstag, Jubiläum etc.) zukommen lassen zu können.
Ihre Daten werden ggf. auch zur allgemeinen Kommunikation und Kontaktaufnahme verwendet.

4.5.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b bzw. 1 f. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.5.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

4.5.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Zustellung von Vereinsinformationen und sonstiger Kommunikation einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Bitte beachten Sie hierbei, dass damit die ordentliche Abbildung unserer Leistungen nur noch eingeschränkt bzw. nicht mehr erfolgen werden kann.

4.6 Organisation von Turnieren und anderen Vereinsveranstaltungen

4.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Organisation von Turnieren erhalten wir die Turniernennungen der Reiter über das Online-Tool „FN neon“. Die Kommunikation mit den startenden Reitern findet entweder online über dieses Tool oder per Telefon/Handy statt.
Die eingehenden Nennungen werden durch die Meldestelle des RCU geprüft, bestätigt oder abgelehnt und dann in das Turnier-Organisations- und -Informationssystem, kurz „Toris“, übertragen. Dort werden Starter- und Ergebnislisten erzeugt, gedruckt und auf dem Vereinsgelände während des Turniers ausgehängt. Die Listen werden auch auf der Website des Vereins verlinkt. Die Ergebnislisten werden anschließend an den zuständigen Sportfachverband FN digital über eine FTP-Server zurückgemeldet.

4.6.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.6.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Datenspeicherung in FN Neon und dem Turnierorganisationstool Toris obliegt der Deutschen Reiterlichen Vereinigung. Finanzwirtschaftlich relevante Daten, die der Turnierveranstalter im Rahmen der ordentlichen Buchführung und Rechnungsstellung benötigt, werden 10 Jahre aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Informationen werden nach Veranstaltungsende vom ausrichtenden Verein datenschutzkonform entsorgt.

4.6.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

4.7 Ausstellen von Spendenquittungen und Führung eines Lohnkontos

4.7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist bei gemeinnützigen Sportvereinen auch gegeben, wenn Spendenbescheinigungen ausgestellt werden. Auf der Zuwendungsbestätigung sind nach § 50 der Einkommensteuer-Durchführungsverordnung Name und Anschrift des Zuwendenden anzugeben.
Eine andere wichtige rechtliche Verpflichtung stellt die Datenerhebung gemäß § 4 der Lohnsteuer-Durchführungsverordnung dar, die bei der Führung des Lohnkontos erfolgt, sobald Arbeitnehmer/innen beschäftigt werden.

4.7.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b. Werden Sie für eine andere Person tätig gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.7.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die ausgestellten Spendenquittungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 6 Abgabenordnung aufbewahrt und danach datenschutzkonform entsorgt.

4.7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Bitte beachten Sie hierbei, dass damit die ordentliche Abbildung unserer Leistungen nur noch eingeschränkt bzw. nicht mehr erfolgen werden kann.

4.8 Fotos, zur Darstellung und Veröffentlichung über Turniere und Vereinsleben

4.8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Während der Turniertage, bei Vereinsveranstaltungen und beim täglichen Hofleben werden von Vereinsmitgliedern und Freunden des Vereins Fotos aufgenommen. Einige werden zum Zweck der Darstellung des Vereinslebens, zur Außenwerbung und Information über Turniere und Vereinsveranstaltungen on- und offline publiziert, so z.B. über die örtliche und fachliche Presse, auf der Facebook Seite des Vereins sowie auf der Website.

4.8.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO dürfen Bilder von sportbezogenen oder gesellschaftlichen Ver¬anstaltungen auf der Website des Vereins oder in sonstigen Vereinspublikationen veröf¬fentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergegeben werden. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Charakter der (Sport-) Veranstaltung klar zu erkennen ist und es sich um volljährige Personen handelt. Diesbezüglich und auch in Bezug auf die Darstellung von Veranstaltungsbesuchern beruft sich der Verein auch auf § 23 Kunsturhebergesetz (KUG).
Bei Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Klein-Gruppen holt der Verein vor Veröffentlichung die Einwilligung der abgebildeten Personen ein; im Falle von minderjährigen Teilnehmern, holt der Verein die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

4.8.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Dauer der Speicherung ist vom entsprechenden Medium abhängig und kann vom Verein teilweise nicht beeinflusst und somit gesteuert werden (Bsp. Facebook Einträge, öffentliche Publikationen). Aus diesem Grund legt der Verein ein besonderes Augenmerk auf diesen Punkt bevor die Veröffentlichung statt findet.

4.8.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Bitte beachten Sie hierbei, dass der Verein nach Veröffentlichung auf spezielle Medien kaum oder gar keinen Einfluss hat. Eine Rücknahme der Einwilligung zur Darstellung in on- und offline Medien nach Veröffentlichung ist daher durch den Verein nur eingeschränkt umsetzbar.

5. Benötigt der Verein meine Einwilligung zur Nutzung meiner persönlichen Daten?

Gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO ist für die Verwendung von Daten des Mitglieds zum Zwecke der Mitgliederverwaltung keine gesonderte Einwilligung notwendig. Gleiches gilt in der Regel für die Übermittlung von Daten an den Dachverband, wenn die Übermittlung zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig ist, z.B. zur Teilnahme an Turnieren, die unter Regie des Dachverbands durchgeführt werden.
Bei der Organisation und im Ablauf von Turnieren ist die Erstellung von Starter- und Ergebnislisten notwendig. Bitte beachten Sie, dass wir beim Eingang Ihrer Nennung davon ausgehen, dass Sie mit der Veröffentlichung Ihrer Daten auf diesen Listen und der notwendigen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind. Einen gesonderten Hinweis dazu finden Sie auch in unseren Turnierausschreibungen.
Im Rahmen des Einkaufs von Werbeleistungen stimmen wir mit den Förderern unseres Vereins stets vorab die Veröffentlichung Ihres Firmennamens oder Logos auf unserer Website, in unseren Facebook-Einträgen bzw. die Nennung einer vertretenden Person auf unseren Turnieren ab. Auch hier beziehen wir uns auf Art. 6 Absatz 1 DSGVO.
Vor Veröffentlichung von Fotos holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten im Falle der Darstellung von Minderjährigen ein ebenso wie bei Personen, die einzeln bzw. in Kleingruppen dargestellt werden (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO und § 23 KUG).

6. Wer erhält meine Daten?

Zur Erfüllung des Vereinszwecks sowie der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses ist die Übermittlung von Daten an FN und BLSV z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung und Turnierteilnahme notwendig. Dies sind meist Vor-, Nachname, Geschlecht, Anschrift und Geburtsdatum.
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch vom Verein ggf. eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt. Aktuell werden im Verein keine Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger wie z.B. Anbieter von Social Media Diensten oder Kreditinstitute (sogenannte „Dritte“) findet dann statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Von der Datenweitergabe sind folgende Dritte erfasst:
• Anbieter von Social Media Diensten, die zu eigenen Zwecken Ihre Daten von der Webseite mit den dort bereits gespeicherten Daten zusammenführen.
• Öffentliche Stellen und Institutionen wie z.B. Strafverfolgungsbehörden, die aufgrund der Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen Zugriff Ihre Daten erhalten.
Weitere Informationen zu der Datenweitergabe an den jeweiligen Dritten können Sie den einzelnen Zwecken nach Ziffer 4 entnehmen.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an info@rc-ulrichshof.de
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für den Verein zuständige Behörde ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Postanschrift:
Postfach 606
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland
E-Mail-Anschrift:
poststelle@lda.bayern.de
Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.

8. Schluss/Versionsinformation

Stand Februar 2019